一、设施管理体系认证证书的概念
设施管理是一个跨学科领域,是指在建筑环境内整合人员、场所、过程,并以改善人们生活质量、提高核心业务生产力为目的的组织职能。设施管理致力于空间、基础设施、人员和组织的一系列的协调活动,通常与办公大楼、竞技场、学校、体育场馆、会议中心、购物中心,医院、酒店、制造业、运输业等管理有关。
二、设施管理体系认证证书的作用
1、为需求组织提供优质的设施管理,提高其生产力、安全、健康及福祉;
2、提高和协调公共组织个私营机构之间设施服务的需求和供给;
3、提高效率和有效性,改善成本效益,保证合规性;
4、提高设施管理和服务的一致性;
5、提高设施管理的可持续性,为各类组织提供通用的平台。
三、认证申请的条件
1. 认证申请方应具有明确的法律地位;当客户(即受审核方)不具备法律地位时,由其具有法律地位的上级组织申请。
2. 申请方营业执照复印件及相关资质复印件;
3. 取得行政管理部门或有关机构注册登记的资格(或其组成部分);
4. 已取得相关法规规定的行政许可文件/证书(适用时);
5. 申请认证范围应在法律地位文件、营业执照、资质规定的范围内;
6. 承诺遵守有关的法律、法规其他要求,承诺始终遵守认证的有关规定,承诺按合同约定和法律规定承担与认证有关的相关法律责任;
7.客户已按照相关管理体系标准和法律法规的要求建立了文件化的管理体系 ,现场审核前已正式运行了3个月,至少已实施一次完整内审和管理评审;
8. 一年内,未发生过质量、环境、职业健康安全事故或违反相关法规,虚报、瞒报获证所需信息的情况;
9. 承诺获得认证后,按规定使用认证证书和认证标志,按合同支付认证费用,按规定接受监督。
四、客户需提交的资料
1.《认证申请书》三份。
2.申请方法人营业执照复印件、组织机构代码复印件以及相关复印件。
3.有效的管理体系文件(质量手册、程序文件、及相关作业流程)。
4.组织认证场所清单(两个或者两个以上场所时提供)。
5.服务过程流程图,主要的设备清单以及检测清单,主要的执行标准和法规清单,对产品符合性产品外包信息等。
6.重要环境因素清单,适用的法律法规清单及环境目标、指标和管理方案;
7.主要危险源清单,适用的法律法规清单及安全目标、指标和管理方案;
8.环境许可活动的证明文件或资质文件。
9.主要污染物,执行的排放标准及类(级)别。
10.市级以上环境保护行政主管部门出具被认证组织的在近一年内未因环境受到行政处罚的证明。
11.职业健康安全管理体系所覆盖的活动区域示意图。
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